No quiero nada automático, que el sistema proporcione toda la información disponible. El usuario ya decidirá qué hace y que el sistema lo registre para su trazabilidad, en todo caso. No quiero otra cosa, ya somos todos mayorcitos
Esta afirmación de un cliente, enunciada en una reunión de toma de requerimientos para un nuevo sistema de información de gestión empresarial, me ha hecho despertar una reflexión que tenía larvada desde hace tiempo:
¿Qué es preferible, que el sistema de información guíe al usuario de forma automática o que el propio usuario decida que hace con toda la información?
¿Workflow automático que dirige al usuario por el proceso de negocio o un usuario que decide en todo momento por donde fluye el proceso?
Piénsatelo bien antes de responder porque la pregunta/respuesta tiene una profunda carga conceptual, por no decir ideológica:
- Sistema vs Persona
- Empoderamiento de los individuos
- Confianza
- Formación
- Cortoplacismo
- Visión de(l) equipo
Y con todas las matizaciones que se te ocurran:
- Procesos con intervención humana
- Habrá procesos donde sea más viable o tenga más sentido que en otros
- Capacitación de la persona
- Situación de la organización
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