Cooperación

Un colega me comentaba en una reunión esta mañana que no había podido implantar un sistema colaborativo de gestión del conocimiento compartido en un cliente suyo, importante grupo industrial, porque las fábricas, ubicadas en diferentes países, “competían entre ellas” y no querían compartir ningún tipo de información para no ayudar a las otras.

Viniendo de esa reunión hacia la oficina, oigo en la radio del coche a un reputado experto en el tema diciendo que España es una potencia mundial en “Cooperación” y que la salida de la crisis pasa por la colaboración, incluso entre competidores… ¿coopetition?

No sé que pensar…

 

Gestión del tiempo

Puede parecer un tema offtopic al blog pero en el fondo todos los que nos dedicamos a la consultoría y a la puesta en marcha de tecnologías nos debería preocupar de alguna u otra forma la gestión de nuestro tiempo en los proyectos o al menos el de nuestros clientes.

Sobre metodologías y técnicas de productividad y gestión del tiempo hay mucho escrito aunque hay tres de ellas que son actualmente las más populares:  Get Things Done, AutoFocus y Pommodoro.

En la red hay mucho material y bueno (mis referencias son: ThinkWasabi, El Gachupas y Optimainfinita, si te interesa el tema ahí tienes lectura para rato), por lo que no me entretendré en explicarlas.

No hace falta, en mi opinión, aplicar esas técnicas a rajatabla para conseguir mejorar la gestión de tu tiempo, productividad y reducir tu estrés. Creo que basta con aplicar algunos de sus principios.

Yo en mi día a día, concretamente, intento tener presente siempre lo siguiente:

  • Captura ágil. Debe ser muy fácil anotar información relacionada con las tareas que tengas que hacer. Muchos utilizan un simple bloc de notas. Yo soy fan de Astrid un programa que utilizo en mi móvil Android combinado con la aplicación RTM para tenerlo todo sincronizado con mi portátil y disponible en la nube.
  • Separar captura de evaluación de tareas. Muy relacionado con el punto anterior. Es mejor que no te pares demasiado en evaluar (calibrar, estimar, priorizar, recoger información asociada, etc.) las tareas cuando surgen. Como mucho una rápida evaluación de si es crítico y/o lleva poco tiempo hacerlo (luego me extiendo en esto del poco tiempo). En otro momento, a ser posible planificado de forma periódica, ya podrás hacer esa evaluación/catalogación con una visión más amplia.
  • Time boxing y mono-tarea. El tiempo dedicado a realizar una tarea debe estar acotado y dedicado en exclusiva a ella, eliminando fuentes de interrupción (esto, ya lo sé, se dice más fácil de lo que se hace). Otra vez insisto en que hay que evitar el efecto de la ley de ParkinsonEl tiempo dedicado a una tarea tiende siempre al tiempo máximo disponible para hacerla.
  • Lo que puedas hacer rápido hazlo ya. Este es uno de mis favoritos y de los que probablemente me ha hecho reducir más mi estrés. En cuanto te enteres de que tienes que hacer algo, si lo puedes hacer en menos de un minuto, ¡hazlo! – el efecto de tener miles de pequeñas cosas pendientes de ser hechas es devastador para mi moral.
  • La prioridad es un concepto relativo. Simplemente porque  la mayoría de las veces depende de terceros y varía con el tiempo. ¿Cuántas veces algo ha dejado de ser prioritario porque ha entrado otra cosa megaprioritaria, y después otra supermegaprioritaria, … Creo que es muy sano para tu salud mental tener un punto de escepticismo ante lo urgente y lo importante.
  • La disposición y circunstancia  personal y/o del momento es importante. La energía, ganas, motivación para hacer determinada tarea debe considerarse a la hora de decidir hacerla. En el ejemplo más claro que se me ocurre, si estás cansado intenta hacer las tareas más rutinarias y que exigen menos atención. Otro ejemplo, si estás esperando una llamada que no puedes no responder, no hagas algo que exija concentración máxima o que cueste mucho arrancar (porque lo tendrás que hacer dos veces)
  • Listas, listas, listas, … gestionar tareas y recordatorios con listas. En mi caso, además de mi lista general de tareas, hago una diaria, con dos columnas  a la izquierda las de trabajo y a la derecha las personales, donde a mano (no sé porqué pero es importante hacerla a mano) planifico de forma sencilla los objetivos del día. Esta lista la hago mientras se enciende mi PC por la mañana – claro que uso Windows y me da más tiempo 🙂

Y tú, hipotético lector, ¿compartirías tus trucos con el resto?

Estamos contratando. Consultor funcional

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En Delphin Project Hunting ofrecemos asesoramiento a nuestros clientes en la toma de decisiones relacionadas con la mejora de procesos de negocio y selección e implantación de tecnologías y sistemas de información de gestión. Nuestros servicios cubren principalmente:

  • Consultoría en la definición de modelos organizativos
  • Diseño de modelos de procesos de negocio
  • Diseño de cuadros de mando
  • Planes estratégicos de sistemas de información
  • Análisis y definición de requerimientos funcionales de sistemas de información de gestión
  • Selección de tecnologías y aplicaciones de gestión de la información de gestión empresarial (ERP, CRM, BPM, ECM, infraestructuras, etc.)
  • Definición y gestión de concursos de contratación, RFPs y pliegos
  • Reducción de costes operativos
  • Diseño e implementación de modelos de análisis y gestión financiera de proyectos de inversión.
  • Oficina y dirección de proyectos complejos

Somos una empresa de consultoría joven, independiente, flexible, muy orientada a nuestros clientes y estamos buscando ampliar el equipo.

Qué pedimos:

  • Titulación superior: ingeniero o economista con formación complementaria en sistemas de información
  • Experiencia de 2 a 4 años en empresas de consultoría tecnológica. Orientación a trabajar con mentalidad de proyecto
  • Capacidad de interlocución con perfiles altos de clientes: responsables de área funcional o servicio
  • El perfil ideal en el que estamos pensando es el de un profesional con experiencia contrastada y directa en la implantación de sistemas de información (preferentemente ERPs) que quiera cambiar a un rol más funcional – organización y procesos – en proyectos de análisis de necesidades, selección de sistemas de información y gestión del proyecto para su implantación

Qué ofrecemos:

  • contrato indefinido
  • sueldo competitivo acorde al mercado
  • puesto en Barcelona y área metropolitana
  • un entorno donde se trabaja codo con codo con compañeros y clientes experimentados con los que tendrás una inmejorable oportunidad de crecer profesionalmente y aprender.

Si crees que te puede interesar trabajar con nosotros mándanos un correo electrónico a:

mail.luis.dph


Aplicaciones para Microsoft Office

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En un reciente (y por cierto muy recomendable) seminario de Raona sobre Microsoft Sharepoint he descubierto OBA Composition Reference Toolkit, el futuro (?) entorno para el despliegue de aplicaciones de negocio para Office (Office Business Applications) de Microsoft, y que conceptualmente me recuerda (que Mr. Gates me perdone por lo que voy a decir) a la AppStore.  Portal de Apple desde donde puedes descargarte (previo paso por caja) aplicaciones para el iPhone – de hecho hay algo similar, la OBA Central.

Microsoft Sharepoint, por si alguien no lo conoce, es un producto muy versátil de Microsoft que lo mismo sirve para construir portales y entornos colaborativos, como para montar una gestión documental. Está encuadrado en la familia de productos Office y, para lo que nos importa en este blog sobre sistemas de gestión empresarial, baste decir que es una pieza muy importante de la estrategia de Microsoft para hacer que los productos Dynamics (ERP y CRM) se entrelacen con las herramientas Office tradicionales (sobre todo Excel) – lo que, dicho sea de paso, me parece una estrategia endiabladamente astuta al aprovecharse de la omnipresencia de Office en los escritorios empresariales

A lo que iba. El citado OBA Composition Reference Toolkit, proporciona un método estandarizado y ágil para integrar en las distintas plataformas de Microsoft (yo lo ví para Sharepoint) aplicaciones de negocio para Office. Más o menos funciona de la siguiente manera (ver la imagen que encabeza este artículo):

  • Primero se busca en el catálogo de aplicaciones disponibles. A destacar que la búsqueda es por etiquetas (tags) y que las aplicaciones, en un sentido muy amplio del términopueden ser de varios tipos: plantillas de WordWorkflows de Sharepoint preconfigurados, Web Services, …
  • Una vez que has escogido aplicación o aplicaciones, las subes al entorno de pruebas y si todo está correcto lo despliegas al entorno de producción, todo ello gobernado por la herramienta (bueno, y unos servicios Windows que tienes que tener corriendo por detrás).

La herramienta en sí, no es un prodigio tecnológico. Lo que me parece digno de reseñar es que Microsoft ha definido un sistema estandarizado que va a permitir industrializar el proceso de desarrollo de componentes y microaplicaciones de negocio para Office.

Aparte de las obvias ventajas que esto supone (reutilización, despliegue rápido,  reducción de errores, etc.)  para añadir funcionalidades a las distintas aplicaciones de negocio de Microsoft (no he conseguido saber si se podría aplicar a Dynamics), se abre la puerta a todo un marketplace de aplicaciones, servicios, etc. con un potencial, en mi opinión, muy interesante (y más conociendo el reconocido buen hacer de Microsoft gestionando y apoyándose en su canal).

¿Qué os parece?

Oracle compra SUN

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Es la noticia del día (nota de prensa). Tras el intento fallido de IBM, Oracle se lleva el gato al agua y compra a SUN por muy poco más de lo que ofrecía IBM (10 centavos más por acción) . ¿Es que los propietarios de Sun no querían venderla por algo?, porque la diferencia tampoco parece justificarlo.

Hay múltiples y muy buenos análisis en la red (éste de Bob Warfield me parece particularmente bueno) por lo que no me extenderé, aunque sí llamaré la atención sobre el hecho de que Oracle, el principal competidor de SAP en el mercado de los ERPs, es ahora el propietario de los dos componentes tecnológicos de base de la plataforma de SAP:  la base de datos Oracle y JAVA. ¿Forzará este hecho el acercamiento de SAP a IBM o a Microsoft?

Presentación en el IGC 2006

Os dejo la presentación que hice el 30 de mayo en el Internet Global Congress de Barcelona sobre Implantación de herramientas BPM.
Implantación de herramientas BPM


Como anécdota quiero decir que fue la acción comercial más rentable que he hecho nunca. Con algo más de 30 minutos de charla (más la preparación claro) conseguí dos clientes nuevos.

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