Fricciones y proyectos

Project Manager en acción :)

Recuerdo de mis tiempos de estudiante en la Escuela de Ingeniería un problema de física donde se debía determinar la velocidad máxima que podía alcanzar un cuerpo en caida libre en la atmósfera terrestre. La gracia del planteamiento del problema era entender como la fuerza de rozamiento podía llegar a compensar a la fuerza de la gravedad y el concepto de coeficiente de rozamiento. Y lo que me llamó la atención era el hecho de que se alcanzaba una velocidad máxima.

En los proyectos que he conocido creo que pasa algo parecido con el avance. Llega un momento en el que la velocidad de avance del proyecto (se mida como se mida) llega a un máximo y por muchas acciones, técnicas o metodologías que como Project Manager apliques, hay un entorno que frena y que te hace llegar inexorablemente a esa velocidad de avance máxima.

¿Cómo romper, superar o desbloquear ese límite?

Lo primero es identificar el punto de saturación, porque es el momento en el que debes dejar de aplicar tus metodologías (sean las que sean) para incrementar la velocidad de avance del proyecto (no significa que las abandones, pues serán necesarias para que la velocidad se mantenga). Cualquier esfuerzo en ese sentido, traspasado ese punto de saturación o velocidad de avance máxima, será inútil o poco favorable en términos de coste/beneficio.

Nos queda después, identificar y actuar sobre otros elementos del entorno del proyecto, concretamente sobre lo equivalente al coeficiente de rozamiento – factores que frenan o friccionan. Y esto ya es más un arte que una ciencia pues nos metemos en terrenos de las organizaciones y relaciones humanas dentro de las empresas. Aquí cada cual tendrá sus habilidades.

¿Te atreves a poner ejemplos?

 

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